财务外包,从单纯的业务层面来讲,是将企业财务的某个模块或整个部门进行外包。但,从广义的将,它不单单是一个业务服务,更多的是为企业在税收、风险、管理、咨询方面为企业提供合理化建议,能使企业的决策者或CFO从繁杂的财税工作中脱身,将更多的精力放在企业战略层面。同时,又不会对财务工作失去控制。
当局者迷,企业往往会在财务方面陷入困局。而旁观者清的“第三方”,他们可以站在行业之外,更好的审视企业,发现企业所存在的不足,存在的风险,以及缺陷。当然,做到以上的基本要求既是专业,需要“第三方”拥有专业的财税服务经验。与此之外,需要为企业提供最符合企业税务优惠的信息,帮助企业创造税收利润。
财务外包已在西方国家盛行已久,伴随着全球经济一体化的发展,这一模式已在中国市场中逐渐普及,更多的企业采用这一商务模式,它可以为企业大大的节省成本并提高运营效率。对于企业来说使用该模式,虽然提高了效率节省了成本,但更担心财务数据的安全。那企业应如何在兼顾效率的前提下,保证企业核心数据的安全呢?
首先,在选择服务商时,该财务机构曾经或现在所服务的企业,将是企业判断其是否为一家优秀的服务商的重要标准。如RTF曾为诺基亚、摩托罗拉、诺和诺德、雀巢、汤森路透等大型跨国企业进行财税服务。
其次,如果需要使用财税机构软件及相关设备时,需要仔细询问。如RTF为企业提供的为独立IBM服务器,安全、稳定性能极好。同时,为企业提供财务数据永久性保留及查看服务,企业决策者可在全球各地,随时查看企业财务数据。
服务人员素质将直接影响到企业财务数据安全,她们是最直接与企业相接处的人员。企业可要求服务机构提供,服务人员简历进行挑选,尽量避免财税机构推荐什么人,就用何种人。企业根据业务需求可从服务人员所学专业、服务经历、英语能力等多方面提出要求,从而挑选出最符合岗位的需求。
当企业与服务商经过长期合作,财务外包公司能够不断满足企业需求,提供优质、可靠的服务从而建立高信任度时;企业亦可放心将更多的财务工作交由服务商完成。
每个企业由于处在不同的发展阶段,对外包的需求、理解、接受程度也各不相同。有些企业已经历过长期的外包,在这之中与服务商建立了良好的合作关系,伴随着时间的增长,这种信任将越来越牢固。而对于刚接触财务外包的企业来说,单一、重复、简单的程序工作外包是不错的选择,这样即可使公司受益,又可在工作中与服务商进行磨合。在不同的项目中,与不同的财务服务机构进行合作,考察其是否匹配公司需求及是否能够为企业创造价值。
企业选择何种财务外包机构,其实并没有特别的标准。选择本身并不重要,重要的是它能够为企业带来何种价值,真正使企业在财务工作上提升效率、节约成本。