案例实务

一、企业背景

A建筑设计咨询公司为香港B投资中型企业，现由于业务要求，需要将财务业务进行外包，需要满足基本的财务记账工作，并使项目的成本利润控制符合中国政府部门的监管要求。

二、外包人员要求

A建筑设计咨询公司需要按照美国及相关国际法律，法规执行，包括美国国外腐败行为法案等。

根据会计财务不同工作岗位职责的划分来有效监控内部各岗位的工作职责：

负责客户收付款项的财务人员不能与财务记录的往来收付款人员是一个人员；

给供应商开发票的人员不能与付款人员是同一人员；

记录工资明细帐的人员不能与发放工资或银行付款人员为同一人员。

三、RTF解决方案

RTF专业会计师根据如下标准帮助此客户设置财务核算体系要求:

1、符合期间收入成本配比原则

每一会计期间，RTF的会计师需要确认当期的收入及发生的成本费用进行准确记录；而非以是否支付款项为依据。(应区别于税务对收入成本的要求)。针对建设/设计周期较长的项目，应采用每个项目的完工百分比法来预估项目的收入、成本及利润。

通常情况下按照项目当期的发生人工成本占全部预算人工成本的比例确定收入比例。

为了更有效的使用此完工百分比 法来计算收入、成本及利润，RTF专业会计师有必要充分了解项目合同的总价格，每小时的人工成本预算。

配比原则同样适用于核算其他资产的摊销，折旧等成本项目，比如办公家具，固定资产等；

2、利润核算

总费用:客户为项目设计团队支付的总额

总利润：净费用减去直接人工

净费用：总费用减去直接项目费用

直接人工：技术人员花费在项目上的总时间成本

利润或者净乘数：净费用除以直接人工。一般同行业期待净费用至少是 *.* 倍的直接人工成本（利润= *.**) 目的是要获取可接受的利润。

间接人工：所有的非直接从客户处收取的人工成本。包括行政和项目管理人员的费用等非按照时间计算收取客户的费用

间接人工是经常费用的一部分

投入率：总直接人工除以总人工（直接人工+间接人工）。这个指标用来测量获挣取收益与人工成本花费的配比。换言之，要实现**% 的项目管理目标。

产出率: 利润几倍于投入–测量团队效率，我们期待此测量指标不低于*.**

其他花费：运营业务的成本，包括租金，日常办公消耗，通讯，保险及其他。

经营利润：净费用减去直接人工及所有花费支出。

其他收入与费用包括奖金，收入利息及其他非运营相关的项目。

净收入= 经营利润减去其它收入、费用及税金。

当期净收入是要体现在所有者权益中，所有者权益为投资者投入加上累积利润减去利润分配及其他给到股东的分配。